Релокация выплат за границу: как это работает

Пошаговое руководство для бизнеса: как организовать выплаты фрилансерам, переехавшим за границу.

Релокация выплат — это процесс организации переводов средств фрилансерам, переехавшим за границу, но продолжающим работать на российскую компанию. После 2022 года многие специалисты из России и СНГ переехали в страны, такие как Грузия, Сербия, Таиланд, ОАЭ или США, из-за санкций или личных обстоятельств. Релокация выплат требует выбора подходящей валюты, способа перевода и соблюдения налоговых норм России и страны пребывания. Например, фрилансер в Черногории может предпочесть оплату в евро, чтобы избежать конвертации. Этот процесс позволяет бизнесу сохранить ценные кадры, адаптируясь к глобальным изменениям, и минимизировать финансовые и юридические риски, обеспечивая бесперебойное сотрудничество.

Релокация выплат необходима, когда фрилансер переезжает, но продолжает выполнять задачи для компании. Причины включают личные обстоятельства (например, переезд в Турцию ради климата), профессиональные цели (работа с клиентами в ЕС) или санкционные ограничения, усложняющие переводы. В 2025 году около 20% российских IT-компаний сталкиваются с необходимостью переводить средства за границу для фрилансеров, таких как разработчики в Грузии или дизайнеры в Таиланде. Это позволяет бизнесу удерживать таланты, обеспечивая гибкость и доступ к международным рынкам. Например, перевод средств в лари для специалиста в Тбилиси упрощает его финансовое планирование, а компании экономят на конвертациях и укрепляют доверие.

Выбор юрисдикции для выплат требует анализа нескольких факторов:

• Налоговый режим: ОАЭ предлагают 0% подоходного налога, Болгария — 10%, что делает их привлекательными для фрилансеров,
• Валютные ограничения: В Индии переводы свыше 2500 долларов требуют декларирования, в Китае — строгой проверки,
• Банковская инфраструктура: Сингапур или Швейцария обеспечивают стабильные SWIFT-переводы, тогда как в некоторых странах Африки доступ ограничен.

Компании консультируются с юристами, чтобы избежать двойного налогообложения и выбрать оптимальную юрисдикцию, например, Кипр для IT-фрилансеров. Платформы, такие как Stape, помогают адаптировать выплаты под местные законы, минимизируя риски.

На иностранный счёт

SWIFT-переводы на иностранный банковский счёт — надёжный метод, но связанный с высокими комиссиями (5–10%) и сроками (3–7 дней). Например, перевод 1000 долларов в Португалию может стоить 70 долларов. Санкции с 2022 года ограничивают переводы в страны ЕС и США, требуя посредников, таких как банки в Армении или Турции. Метод требует предоставления документов для валютного контроля: договоров, инвойсов и актов. SWIFT подходит для крупных выплат, но менее удобен для регулярных операций из-за бюрократии и затрат.

Через платежные платформы

Stape использует многоуровневую верификацию для безопасности и поддерживает переводы в 180+ странах, включая Казахстан и Индонезию. Комиссия фиксированная: 5000 рублей за выплату и 2% за пополнение в USDT (0% для фрилансера). Процесс включает:

1. Заключение единого договора с Stape,
2. Пополнение баланса в рублях, долларах или USDT,
3. Отправку средств за секунды,
4. Моментальное зачисление денег на баланс фрилансера,
5. Вывод фрилансером средств на карту, счёт или криптокошелёк.

Stape автоматизирует документооборот, генерируя акты и инвойсы, что упрощает отчётность. Поддержка 24/7 помогает решать вопросы, связанные с валютными ограничениями или конвертацией, что особенно важно для стран с нестабильной банковской системой.

В России доходы нерезидентов облагаются НДФЛ по ставке 30%, но соглашения об избежании двойного налогообложения (СОИДН) с такими странами, как Чехия или Сербия, снижают нагрузку при предоставлении справки о резидентстве. Например, фрилансер в Грузии может платить налоги только в своей стране, если предоставит справку. Валютный контроль требует предоставления документов: договоров, инвойсов и актов. Stape автоматизирует их подготовку, минимизируя риск ошибок. Нарушения влекут штрафы до 100% суммы перевода, поэтому консультация с налоговым специалистом обязательна для соответствия законам России и страны фрилансера.

Релокация выплат за границу — ключевой процесс для поддержки фрилансеров, переехавших в другие страны. SWIFT-переводы надёжны, но дороги и медленны; платформы, такие как Stape, обеспечивают скорость, удобство и законность, поддерживая переводы в 180+ странах. Автоматизация документооборота и соблюдение налоговых норм позволяют бизнесу минимизировать риски, сохраняя таланты и адаптируясь к глобальным изменениям. Выбор метода зависит от юрисдикции и потребностей фрилансера, но правильная организация выплат укрепляет доверие и эффективность сотрудничества.