Для легальной оплаты IT-фрилансеру в Азербайджане оптимально использовать договор подряда (ГПХ) в формате B2B. Фрилансер должен зарегистрировать ИП (Fiziki Şəxs) в налоговом органе Азербайджана, что занимает 3–7 дней и стоит 20–50 долларов. Контракт составляется на английском или азербайджанском языке и включает данные ИП (название, налоговый номер, адрес), описание услуг (например, разработка ПО), сроки выполнения и сумму оплаты.
Подписание договора осуществляется удалённо через платформы, такие как DocuSign, без необходимости нотариального заверения. Для соответствия валютному контролю РФ компании предоставляют в банк инвойсы и акты выполненных работ, переведённые на английский, для выплат свыше 5000 долларов. Нарушение требований грозит штрафами до 500 тысяч рублей по статье 15.25 КоАП РФ.
Банки Азербайджана, такие как Kapital Bank или International Bank of Azerbaijan, требуют ВНЖ или подтверждение доходов для открытия счёта. Без ВНЖ процесс может занять 7–14 дней, а доступ к мультивалютным счетам ограничен. Языковой барьер усложняет процедуры, так как документы оформляются на азербайджанском или английском, а переводчики стоят 30–80 долларов в час.
Ключевые шаги для легальности:
- Проверка статуса ВНЖ фрилансера для банковских операций.
- Согласование KPI и сроков оплаты для прозрачности.
SWIFT-переводы через банки занимают 3–5 дней с комиссией 1–3%. Криптовалютные переводы (например, USDT) быстрее — 1–2 часа, с комиссией 0.5–2%, но требуют B2B-контракта для подтверждения легальности. Асинхронное управление через Jira или Slack помогает координировать работу.