Команда Stape в феврале 2025 года провела глобальный апгрейд раздела с выплатами. В большей степени новинки касаются компаний-заказчиков, но и для исполнителей добавили несколько полезных функций. Все подробности читайте в этом обзоре.

Общие изменения

Теперь все выплаты исполнителям объединены в один раздел под названием «Выплаты». Теперь все действия с выплатами находятся рядом — создать, редактировать, удалить, оплатить. Это заметно упрощает навигацию и делает процесс управления выплатами более интуитивным.

Также появились вкладки с категориями выплат:

Неоплаченные. Текущие и прошлые выплаты, которые нужно оплатить до конца текущего месяца. Позволяет удобно отслеживать общую сумму запланированных платежей с учетом пропущенных или удаленных в прошлом месяце.
Планируемые. Подлежащие оплате с 1-го числа следующего месяца. Можно заранее видеть предстоящие платежи и планировать бюджет.
Оплаченные. Уже совершенные выплаты в адрес исполнителей. Помогает анализировать и спланировать бюджет на следующие месяцы.

По каждой вкладке можно увидеть в ее названии количество соответствующих операций.

Обновленный функционал для компаний

Значительно усовершенствовали процесс перечисления оплаты исполнителям — теперь отправлять средства фрилансерам по всему миру стало ещё проще и удобнее. Разбираем по шагам.

Создаем выплату

Доступны два варианта создания выплаты:

Автоматически. Работает, если при добавлении исполнителя выбрать частоту выплат 1 раз или 2 раза в месяц. Выплата генерируется на основе указанных сумм и дат. Позволяет сэкономить время на повторяющихся операциях.
Вручную. Добавить выплату можно в любое время независимо от параметров контракта с исполнителем. Дает гибкость в управлении индивидуальными выплатами.

Что еще изменилось:

Добавили рядом с номером выплаты знак, отображающий тип выплаты (с подсказкой), чтобы быстро понять, какая выплата выбрана.
Детали выплаты теперь видны в отдельном окне (попап), чтобы с комфортом просматривать информацию без необходимости переходить между страницами.
Дата перечисления средств появляется только после совершения платежа, чтобы снизить риск путаницы в датах выплаты (документ в системе) и оплаты (перевод денег исполнителю).

Обратите внимание, что нельзя создать выплату с нулевой суммой или для исполнителя с иным статусом, кроме «Активный».

Редактируем или удаляем выплату

Заказчик может изменить уже созданную выплату через меню с тремя точками. То есть можно исправить ошибки или откорректировать условия без необходимости проводить новую операцию. Также удобство заключается в том, что можно выбрать другую валюту. Такие действия очень важны в международных платежах.

А еще клиент вправе теперь удалить ненужные или случайно созданные выплаты. Управлять списком операций становится проще — не копится неактуальная информация.

Удалить или отредактировать можно только те выплаты, которые относятся к неоплаченным или планируемым. Оплаченные операции изменению не подлежат.

Перечисляем деньги

Отправка денег — самый важный этап взаимодействия с системой. Предусмотрено два варианта платежа:

Одиночная выплата. Достаточно нажать кнопку «Оплатить», чтобы деньги моментально списались с баланса заказчика и зачислились исполнителю. Пользователь при проведении операции видит все ее данные, а после успешного платежа можно сразу перейти на вкладку «Оплаченные». Требуется минимум времени на подтверждение выплаты.

Массовая выплата. Можно выбрать несколько получателей для оплаты. Тогда будет видна итоговая сумма операции. При подтверждении есть возможность отменить ранее отмеченных исполнителей. После завершения оплаты выплаты также перемещаются в «Оплаченные». Такой вариант особенно удобен при регулярных выплатах или массовых расчётах с подрядчиками.

Если у заказчика не хватает денег на счете для оплаты выбранных выплат, часть операций пройдут, остальные — нет. Появится попап с информацией о причине отказа, что позволит сразу понять суть проблемы и оперативно принять меры.

Фильтруем данные

Фильтрация позволяет быстро и просто найти нужную информацию, особенно если список выплат достиг внушительных размеров. Пользователи могут поставить отбор по роли или имени исполнителя, а также другим параметрам с возможностью сортировки — дата, сумма, номер выплаты.

Допускается одновременная фильтрация по нескольким критериям. Для сброса установленных параметров достаточно нажать на красный крестик рядом с фильтром или кнопку «Сброс всех фильтров». Последний вариант пригодится для полного обнуления настроек.

Если пользователь переходит на другую вкладку, фильтр сбрасывается автоматически. Это гарантирует, что заказчик всегда видит только актуальную информацию и не ошибется случайно, забыв об отборе.

Обновления для исполнителей

Для исполнителей теперь также доступны просмотр деталей и фильтрация выплат. Это очень помогает ориентироваться в системе, если работа ведется с несколькими заказчиками одновременно. А ещё можно видеть статус операции — сразу понятно, на каком этапе находится выплата.

Но самая главная новинка — это создание выплаты самим исполнителем. Операция доступна в ручном режиме, после оформления выплата моментально появится в списке документов компании. Также можно редактировать или удалять созданные выплаты
(если вы автор), исправление сформированных заказчиком операций не допускается.

Новые функции позволяют фрилансерам контролировать все операции в сервисе, чтобы быть уверенным в прозрачности расчётов.

В базе знаний Stape актуализированы данные по обновлениям. Это гарантирует, что пользователям всегда доступны самые свежие инструкции по работе с системой. Если вы ещё не с нами, подключайтесь к Stape. Помогаем исполнителям и заказчикам из разных стран взаимодействовать в удалённом формате.

< все статьи